Ở firm ActionCOACH của tôi, công việc kế toán không nhiều, nhưng nếu làm báo cáo tháng kiểu thông thường cũng mất cả tuần làm việc. Vì firm có Coach là master lĩnh vực tài chính, hướng dẫn nhân viên thiết lập các chỉ tiêu đo lường và mẫu báo cáo, pivot sẵn, hàng tháng đổ dữ liệu từ phần mềm kế toán ra file excel, và update, 15’ xong báo cáo. Thời gian tiết kiệm được, bạn kế toán hỗ trợ Coach giúp các Anh Chị chủ DN.

Hệ thống hóa công việc giúp cắt giảm khối lượng công việc cho đội ngũ. Một hệ thống hiệu quả giúp hoàn thành công việc với cấp độ cao hơn và có thể làm nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian.

Lưu ý khi hệ thống hóa công việc lặp đi lặp lại

Trước tiên, bạn hãy lập danh sách tất cả các công việc thường xuyên lặp đi lặp lại, hãy quay video hoặc ghi âm, viết xuống mô tả & qui trình công việc cho các công việc loại này. Hãy hệ thống hoá cho 80% công việc lặp đi lặp lại và chỉ sử dụng công sức cho 20% công việc ngoại lệ.

✔️ AC hãy thường xuyên đặt câu hỏi: “công việc này có thể tốt hơn nếu sử dụng hệ thống hay không⁉️”

✔️ AC nhớ là chăm sóc khách hàng – là 20% mà máy tính không làm hộ con người.

___
Nếu bạn muốn tiếp cận 365 chiến lược gia tăng lợi nhuận, và muốn có lộ trình chi tiết 2-3 năm xây dựng Doanh nghiệp thành công, hãy đặt lịch làm việc với Coach Thu Ngô